Jueves, 12 Abril 2018 15:29

Secretaría Municipal

La Secretaría Municipal tendrá a su cargo a la Oficina de Partes y Oficina de lnformación, Reclamos y Sugerencias (OIRS), Oficina Administrativa de Secretaría Municipal, Ventanilla única y Transparencia Municipal. Estas unidades contribuirán al cumplimiento de las funciones generales a través del desarrollo de sus funciones específicas.

Secretario Municipal: Jeannette Pino

Teléfono Secretaría Municipal: +56 342507756

OBJETIVOS Y FUNCIONES SECRETARÍA MUNICIPAL

  • Dirigir las actividades de la secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo.
  • Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales y demás que determine la ley.
  • Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la ley 18.575 sobre Bases Generales de la Administración del Estado.
  • Llevar el registro municipal a que se refiere el artículo 6O de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias y el artículo 80 de la Ley 20.500, sobre Personas Jurídicas sin fines de lucro.
  • Realizar otras funciones que le asigne el Acalde de conformidad a la legislación vigente y que no sea de aquellas que la ley les asigne a otras unidades.
  • De las funciones generales definidas en el artículo anterior, se desprenden las siguientes funciones específicas para la Secretaría Municipal:
    • Asistir y tomar acta de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de las Organizaciones de la Sociedad Civil.
    • Refrendar, transcribir y comunicar las resoluciones del Alcalde, los Acuerdos del Concejo Municipal y Consejo Comunal de las Organizaciones de la Sociedad Civil, manteniendo un archivo de éstos.
    • Confeccionar los Decretos Alcaldicios y resoluciones que le solicite el alcalde.
    • Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad.
    • Entregar al Alcalde los antecedentes necesarios de materias que deba informar al Concejo Municipal.
    • Preparar los antecedentes de los temas de la tabla que se tratará en las sesiones del Concejo Municipal.
    • Llevar y mantener al día los Libros de Actas de las Sesiones deI Concejo Municipal, insertando los documentos que éste determine.
    • Certificar el vencimiento de los plazos legales para que el Alcalde se pronuncie respecto de los reclamos de iIegalidad.
    • Redactar y despachar las citaciones o invitaciones a funcionarios municipales o a personas ajenas al municipio, que determine el Concejo.
    • Redactar y despachar los oficios por los cuales se soliciten informes o asesorías que el Concejo Municipal estime necesarios.
    • Recibir, registrar y archivar, según corresponda la documentación que reciba el Concejo Municipal, como también despachar la correspondencia que emane del mismo.
    • Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el Artículo 177 inciso 20 del Código del Trabajo.
    • Mantener informado a los Concejales de las actividades municipales en las cuales deben participar.
    • Cumplir con todas las funciones encomendadas en virtud de la Ley 19.537 sobre Coprop¡edad lnmobiliaria.
    • Prestar asesoría al Alcalde y servir de órgano de consulta para el resto de las unidades municipales en lo relativo a sus funciones.
    • Prestar asesoría, servir de órgano de consulta y llevar un registro en todo lo relativo a la participación en constitución de Corporaciones y Fundaciones.
    • Certificar las deudas por concepto de patentes, derechos y tasas municipales, para efectos de su cobro municipal, como también deudas incobrables para que se castiguen de acuerdo al artículo 670 del DL. 3.063.
    • Mantener archivos de ordenanzas y reglamentos dictados por la Municipalidad.
    • Certificar las demás actuaciones municipales que establezca la ley cuando le sean solicitadas.
    • Recepcionar, mantener y tramitar la declaración de intereses que se establece en la ley 18.575.
    • Cumplir las funciones que le asigna la ley 19,418 sobre Juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
    • Certificar el depósito del acta constitutiva de las organizaciones comunitarias, en conformidad a la ley.
    • Certificar copia fiel de los decretos y documentación municipal.